¿Vas a justificar una operación ante la Aduana?
Evita rechazos innecesarios en tus trámites de justificación. A continuación, te compartimos los errores más comunes que debes revisar antes de enviar tu expediente:
1. Fecha de pago no vigente según el día juliano actual.
Asegúrate de que la proforma de tu pedimento indique la fecha de pago correspondiente al día en que se realiza la justificación. Una fecha incorrecta puede invalidar el trámite.
2. Pedimento simplificado en lugar del pedimento completo.
Debes incluir la proforma completa del pedimento. Esto permite a la Aduana verificar que toda la información impresa coincida con la contenida en el archivo de validación.
3. Pedimentos rectificados sin carta de no facultades de comprobación.
Cuando el motivo de la justificación es una rectificación, es indispensable adjuntar:
- Carta bajo protesta de decir verdad del importador, indicando que no se encuentra en facultades de comprobación.
- Identificación oficial de quien firma.
- Poder notarial que acredite sus facultades.
4. No incluir todas las versiones del pedimento rectificado.
Si la operación ha sido rectificada una o varias veces, es obligatorio adjuntar todos los pedimentos, desde el original hasta la última rectificación. La Aduana revisará la trazabilidad completa del expediente.
5. Tamaño excesivo del expediente digital.
El peso total de los archivos no debe superar los 10 MB, ya que existen limitaciones tanto del sistema como del buzón de correo de la Aduana. Comprime o ajusta los documentos antes de enviarlos.
Revisar a detalle tu expediente antes de enviarlo puede marcar la diferencia entre un trámite exitoso y un rechazo que retrase tus operaciones. Asegúrate de cumplir con cada requisito, mantener tu documentación actualizada y seguir los lineamientos establecidos. Una justificación bien presentada demuestra control y profesionalismo en cada paso del proceso aduanero.
Esteban Díaz Durán
Consultor Senior de Prevalidación