La logística de un evento masivo requiere gran atención al detalle, ya que no solo se trata de la interacción con el artista, sino de todo el trabajo logístico que existe antes de cada concierto: traslados, contratos, tiempos de coordinación, costumbres y trámites distintos de cada país al tratarse de eventos internacionales, entre muchos otros factores. 

Dentro de la Ley Aduanera existen artículos enfocados en las importaciones temporales de mercancías para eventos culturales, con disposiciones generales sobre su entrada al país destino, permanencia y retorno al país de origen en el mismo estado. 

El régimen de importación temporal permite la entrada de mercancías al país por un tiempo limitado y con una finalidad específica, bajo la condición de que no se paguen impuestos al comercio exterior y de que las mercancías no sean objeto de transferencia o enajenación. 

Puntos a definir para una importación temporal exitosa 

Al tratarse de un concierto realizado en un espacio abierto, la logística es aún más exigente, ya que implica el traslado de enormes estructuras que deben montarse en un punto específico. Estas incluyen escenografías complejas, instrumentos musicales, pantallas LED, equipos de sonido e iluminación, además de requerimientos particulares según el artista o la banda. 

Normalmente, los eventos de entretenimiento importan vía aérea mediante aviones de carga, debido al volumen y peso de las estructuras y equipos utilizados en los escenarios. 

➢ Tiempo de permanencia 

El tiempo de permanencia para mercancías destinadas a eventos culturales, de acuerdo con el artículo 106 de la Ley Aduanera, es de un año, con posibilidad de prórroga por un periodo igual en caso de no poder retornarlas a su país de origen por alguna situación en particular. 

En caso de que las mercancías no retornen al extranjero o no salgan del país al que fueron introducidas, su permanencia se considerará ilegal por haber concluido el régimen de importación temporal asignado. 

➢ Requisitos 

• Manifestar lugar, fecha y descripción del evento cultural, así como la aduana por la que ingresará la mercancía.  

• Presentar el documento con el que se acredite la realización del evento cultural.  

• Contar con un listado de las mercancías, incluyendo descripción, cantidad y valor, acompañado de un documento que acredite el evento.  

• Si existe mercancía que será distribuida gratuitamente a asistentes o participantes, deberá identificarse mediante sellos o marcas de forma individual. Estas mercancías no requieren comprobante de retorno al extranjero, de conformidad con la regla 4.2.8., fracción I.  

➢ Trámite para la importación temporal 

La importación temporal de mercancías destinadas a eventos culturales se realizará mediante un pedimento de importación temporal. 

Las mercancías objeto de importación temporal serán aquellas inherentes al cumplimiento del evento cultural de que se trate, incluyendo los accesorios necesarios para llevarlo a cabo. 

El factor tiempo debe considerarse con suficiente anticipación, ya que es necesario coordinarse con la logística de la empresa transportista y asegurar que toda la operación se ejecute conforme a los tiempos del evento. 

José Francisco Lara
Asesor de Comercio Exterior