La gestión de inventarios es un seguimiento profundo de los artículos o mercancías que se almacenan y que, a través de ciertas actividades, logran proporcionar un amplio conocimiento en la administración adecuada del registro de entrada y salida del inventario dentro de una empresa, ¿Conoces cómo es aplicada la gestión de inventarios en un almacén dentro de una aduana marítima? 

En RICSA la administración de inventarios es una de las prácticas logísticas en donde se encuentran más posibilidades de reducir costos operativos y valores agregados para nuestros clientes, por lo que, al tener una buena administración permite reducir la cantidad de movimientos requeridos en los almacenes y aumenta los niveles de cumplimiento a los pedidos de nuestros clientes. 

Para contar con una buena administración es necesario considerar los siguientes procesos: 

¿Por qué es importante la gestión de inventario? 

La gestión de inventario es un elemento crítico en la cadena de suministro, ya que nos permite brindar soporte a los clientes, tanto de la trazabilidad de sus mercancías, como la actualización del inventario en tiempo y forma. 

En los recintos fiscalizados como RICSA, una gestión del inventario eficiente consiste en el envió oportuno de información al cliente, de las cuales podemos considerar lo siguiente: 

• Información desde la llegada del contenedor o carga suelta  

• Evidencia fotográfica 

• Reportes de averías 

• Cubicaje 

• Tarjado 

• Ubicación y segmentación en almacén 

• Entradas y salidas de mercancía.   

¿Cómo mejora la tecnología en la gestión de inventarios? 

En RICSA entendemos que nuestros clientes necesitan tener una vista precisa de su inventario para garantizar la logística en sus pedidos o producción, a fin de reducir los tiempos de entrega o compromisos para minimizar los costos, las sobreventas o rebajas. 

Actualmente no podría ser esto posible sin contar con un correcto Sistema de Gestión de Almacenes o un WMS por sus siglas en inglés (Warehouse Management System). 

El WMS es un software que ayuda a gestionar las operaciones de un almacén, como la recepción, almacenamiento, envío de reportes, y seguimiento de inventario; permitiendo integrar otros programas informáticos, como los sistemas de planeación de recursos empresariales (ERP) y el sistema de gestión del transporte (TMS), robusteciendo la información y control administrativo. Los WMS son un componente clave de la gestión de la cadena de suministro y ofrecen visibilidad en tiempo real de todo el inventario de una empresa, en almacenes y en tránsito.  

KPI´S para la optimización de inventarios 

Los KPI son una herramienta sumamente eficaz para lograr y analizar los rendimientos requeridos es la de indicadores o KPI (Key Performance Indicators), ya que nos permite conocer métricas para calcular y controlar la eficiencia de las operativas logísticas dentro de nuestra instalación. 

La implementación de KPI´s brindan valores de rendimiento que permiten identificar las fortalezas y debilidades relacionadas con la gestión de inventarios. 

Podríamos decir que, el objetivo de la gestión de inventario es lograr el equilibrio de las existencias entre la capacidad de almacén, el área de ventas y el área administrativa, obtenido como resultado el cumpliendo los requerimientos de los clientes. 

RICSA siempre busca y trabaja para lograr un dinamismo adecuado en su operación diaria apegándose a procedimientos y cumplimiento normativo, es por ello que el monitoreo y la documentación de procedimientos, también pueden brindar fluidez en las capacidades de almacenamiento, dimensiones de carga, ubicaciones optimas, volumen de posicionamientos diarios, comportamiento de entradas y salidas; lo que nos dará como resultado el no interferir en los tiempos de respuesta de cada solicitud para el tránsito de los operadores en el movimiento de las cargas. 

Por lo que podemos concluir sobre este tema tan importante es que la correcta gestión de inventarios conlleva al éxito de los objetivos operativos y así mismo brindando valor a las necesidades de nuestros clientes, es por ello que el uso de un WMS, KPI y procedimientos operativos como buenas prácticas se convierte tan esencial para, localizar oportunidades de mejora y toma de decisiones para identificar la productividad real de nuestros almacenes. Es importante también considerar que en la gestión de inventarios puede presentar varios retos, entre ellos: Demanda, espacio, saturación en inventario, bajo inventario, óptimas ubicaciones de mercancías y trazabilidad, por lo que para superar estos retos es esencial el implementar soluciones como: establecer un sistema de gestión de inventarios, utilizar un sistema de previsión de la demanda, automatizar procesos con WMS y los análisis operativos con el uso de KPI’S,  

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