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Qué revisar antes de transmitir el pedimento para evitar rechazos, retrabajos y retrasos en el despacho

En las operaciones de comercio exterior, la correcta selección del régimen aduanero es un punto clave para asegurar que la información declarada en el pedimento sea congruente con la operación. 

Una selección incorrecta puede generar inconsistencias durante el proceso que realiza RECO Prevalidador, y ocasionar rechazos, retrabajos y retrasos en el despacho. 

¿Por qué es importante el régimen aduanero? 

El régimen determina el tratamiento que tendrá la mercancía al ingresar o salir del país. Por ello, antes de transmitir la información es importante verificar que exista congruencia entre: 

Operación → Régimen → Clave de pedimento → Identificadores → Complementos → Documentación 

Una correcta selección desde el inicio facilita las validaciones posteriores y ayuda a prevenir errores antes de que la información avance en el proceso. 

¿Qué debemos revisar antes de transmitir? 

  1. Régimen acorde con la operación. El régimen declarado debe corresponder con la finalidad real de la mercancía. 
  2. Clave de pedimento. La clave debe ser congruente con el régimen y con las características de la operación. 
  3. Identificadores y complementos. Deben corresponder al régimen y a las condiciones específicas de la operación, evitando omisiones o información que no sea aplicable. 
  4. Documentación soporte. La información declarada debe mantener congruencia con la documentación de la operación: factura, documentos de transporte, permisos, certificados y demás documentos aplicables. 
  5. Contribuciones y regulaciones. También es necesario considerar las contribuciones, regulaciones y restricciones arancelarias y no arancelarias relacionadas con el régimen seleccionado. 
  6. Información de la mercancía. Fracción arancelaria, cantidades, unidades de medida y demás datos relacionados deben ser consistentes con el régimen y con la operación. 

            ¿Qué puede suceder cuando existe una inconsistencia? 

            Cuando el régimen no corresponde con alguno de los elementos declarados, pueden presentarse errores durante el proceso que realiza RECO Prevalidador, lo que puede generar: 

            1. Rechazos. 
            2. Correcciones. 
            3. Retrabajos. 
            4. Retrasos en la operación. 

                  Por ello, la revisión previa resulta fundamental. 

                  Recomendación de RECO 

                  El régimen aduanero no debe seleccionarse por costumbre ni únicamente con base en operaciones anteriores. Debe corresponder con la finalidad real de la operación y ser congruente con el resto de la información declarada. 

                  Una revisión ordenada antes de transmitir permite prevenir errores, reducir retrabajos y lograr un despacho más ágil y eficiente. 

                  Antes de transmitir, verifica que toda la información esté alineada entre sí: evitarás rechazos, retrabajos y retrasos innecesarios. Recuerda que una transmisión correcta comienza antes de llegar a RECO Prevalidador la calidad de la información que este recibe depende de la revisión y captura realizada desde el origen. 


                  Esteban Díaz Durán
                  Consultor Senior de Prevalidacións 2.0