La digitalización permitió dejar atrás buena parte de los procesos manuales y trabajar con grandes cantidades de información de manera electrónica. También cambió la forma en que se revisan los datos que intervienen en una operación aduanera. 

En este contexto, la prevalidación de pedimentos se convirtió en una herramienta importante para revisar la información antes de continuar con el despacho de las mercancías. 

De la revisión manual a la validación electrónica 

Un pedimento reúne una gran cantidad de datos y cada uno de ellos debe cumplir con determinados requisitos. 

Con la incorporación de sistemas electrónicos, esta información puede someterse a reglas y criterios de revisión de manera automatizada. Esto permite detectar determinadas inconsistencias antes de que la operación avance. 

De acuerdo con la legislación aduanera, la prevalidación contempla la comprobación de criterios sintácticos, catalógicos, estructurales y normativos. 

La tecnología, en este caso, permite que estos criterios se apliquen de manera sistemática sobre la información declarada. 

¿Qué cambió con la tecnología? 

Uno de los principales cambios está en la cantidad de información que puede procesarse y en la rapidez con la que puede revisarse. 

Los sistemas de prevalidación permiten: 

• Procesar información: trabajar con grandes volúmenes de datos de manera electrónica. 

• Aplicar criterios de revisión: utilizar reglas establecidas para revisar la información del pedimento. 

• Detectar inconsistencias: identificar determinados errores o diferencias antes de continuar con la operación. 

• Dar seguimiento: mantener un registro de las validaciones y de las incidencias encontradas. 

• Facilitar la atención: contar con información que ayude a identificar qué debe revisarse o corregirse. 

Esto no elimina la revisión que requiere una operación de comercio exterior. Simplemente permite que una parte de ese trabajo se realice de una manera más ordenada y consistente. 

Tecnología y experiencia van de la mano 

La automatización puede revisar información con base en reglas previamente establecidas, pero el conocimiento de la operación sigue siendo necesario. 

Una inconsistencia detectada por un sistema necesita ser revisada y atendida considerando el contexto de la operación. Ahí es donde la experiencia de quienes trabajan en comercio exterior sigue teniendo un papel importante. 

La tecnología aporta velocidad y capacidad de procesamiento. El conocimiento especializado aporta criterio para interpretar la información y tomar decisiones. 

¿Qué sigue para la prevalidación? 

Los sistemas de información continúan evolucionando y con ellos también las herramientas utilizadas en el comercio exterior. 

La automatización permitirá trabajar con mayores volúmenes de información y hacer más eficientes distintos procesos de revisión. El reto estará en aprovechar esos datos de manera adecuada y convertirlos en información que realmente sea útil para la operación. 

En ese sentido, la evolución de la prevalidación no depende únicamente de procesar más datos, sino de hacerlo de forma oportuna, consistente y confiable. 

RECO Prevalidador 

En RECO Prevalidador sabemos que la tecnología forma parte de la operación diaria de comercio exterior. 

Nuestra experiencia en prevalidación electrónica nos permite desarrollar soluciones enfocadas en la revisión de la información y en las necesidades que enfrentan actualmente los profesionales del sector.

Esteban Díaz Durán
Consultor Senior de Prevalidación